「引っ越し料金の領収書ってもらえるのかな?」
何て疑問はありませんか?
引っ越し料金を支払った領収書が必要になることってありますよね。
「アート引越センターからはもらえるのかな?」
なんて思ったりもします。
結論から言うと、アート引越センターでは領収書をもらうことができます。
しかし、注意点もあります。
この記事では、
- 2種類の方法で領収書を発行してくれる
- どのタイミングで発行してくれるのか
- 領収書発行でよくある質問
などについて詳しく解説します。
引っ越しで領収書が欲しい方は是非、ご覧ください。
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アート引越センターでは領収書を発行してくれる
結論からお伝えするとアート引越センターでは領収書を発行してくれます。
領収書の発行は2種類あり
- 紙での発行
- 電子領収書での発行
となっております。
アート引越センターではペーパーレスの観点から基本的には電子領収書の発行となっており、紙での領収書は希望がある場合のみでの発行としております。
電子領収書に関してはメールなどで転送をすることも可能ですし、自分自身で印刷をすることも可能です。
電子領収書とは何?メリットは?
電子領収書とはwebで自分自身でダウンロードをして保存することができる領収書のことです。
電子領収書にするメリットとして資源の削減をすることができると同時に、紙の領収書の紛失リスクをなくすことができます。
この電子領収書は印刷することも可能なので、必要であれば自分で印刷をすれば問題ありません。
電子領収書のPDFはメールで送信もできる
電子領収書はPDFにてダウンロードができますので、そのままメールで転送することが可能です。
会社に提出が領収書であればそのまま送ることができるので手間を省くことが可能です。
どのタイミングで発行してくれるの?
アート引越センターでは引越の積み入れが完了し、引越代金を支払った後に領収書を発行してくれます。
申し込みをした電話番号にSMS(ショートメッセージ)が送信されます。
そのメッセージにURLが記載されていますので、そちらからダウンロードをするようになります。
手順としては
- URLからログインをし、お客様番号を入力
- 領収書発行画面の宛名と但し書きを必要であれば入力する
- PDFにてダウンロードをする
このような流れになっています。
基本的にスマートフォンで全て操作ができますので、誰でも領収書のダウンロードができます。
電子領収書の発行は1年以内は可能
電子領収書の発行はURLが発行されてから1年以内であればダウンロードをすることが可能です。
印刷をする前に先にPDFにしてダウンロードをしておけば、URLの期限が過ぎても印刷することもできますので、URLが発行されたらまずはダウンロードをすることをオススメします。
アート引越センターの領収書発行でよくある質問
領収書となると紙の領収のイメージがあり、電子領収書を受け取る機会はあまりないでしょう。
ここでは電子領収書をもらった時のよくある質問をまとめていきます。
こちらで電子領収書に関する質問事項を確認すれば引越当日に困ることはなくなりますので確認をしておきましょう。
領収書はPDFで貰えるの?宛名と但書は書いてもらえる?
アート引越センターでは領収書はPDFでダウンロードすることができます。
しかしPDFの場合、編集をすることができないので宛名と但書がどうなるか気になりますよね。
アート引越センターの電子領収書は自分で宛名と但書を編集することが可能な仕様になっています。
宛名と但書の欄をクリックすると自分で入力ができるようになっているので、入力後PDFでダウンロードしましょう。
宛名と但書を自分で記入できることで書損じなどのミスを防ぐことができるのも電子領収書のメリットです。
領収書を無くした場合は再発行してもらえるの?
領収書を無くした場合は再発行をしてもらうことができます。電子領収書は送信されたURLからは1年間ダウンロードすることができるので再発行は自分でできます。
URLが記載されたSMSを削除してしまったり、機種変をした場合は担当の営業所に連絡をすれば再度URLを送ってもらうことができます。
紙の領収書はもらえるの?紛失したらどうしたらいい?
アート引越センターでは紙の領収書ももらうことができます。
その場合は事前に紙の領収書が必要な旨を伝えるようにしましょう。
また紙の領収書を紛失してしまった場合は電子領収書と同様に担当の営業所に連絡をすれば再発行をしてもらうことができます。
金額を変更することはできる?
会社の規定で経費の上限金額が決まっている場合やオプションを追加した分は実費になるなどで領収書の金額を変更したい場合もあるかもしれません。
その場合は電子領収書のwebページ上では自分で変更することができません。
その際は担当の方に伝えて変更をしてもらうように依頼をしましょう。
その場で対応ができない場合は後ほど差し替えたデータで電子領収書のURLを送付してくれます。
ダンボールの回収などオプションだけでも領収書を発行してくれる
アート引越センターではダンボールの回収を一回につき3,000円(税込)で行ってくれます。
またその他のアフターサービスやオプションも引越後にお願いするケースもあるかと思います。
その際はダンボールの回収や追加のオプションだけでも領収書の発行をしてくれます。
その際は申し込みの際に領収書の発行を依頼するようにしてください。
契約状況によっては引越見積もりにダンボール回収などアフターサービスのオプションが無料でついている可能性もあるので、その場合は領収書の発行はありません。
PDFのダウンロードや印刷ができない場合はどうしたらいい?
PDFをダウンロードするためにはAdobeのアプリが必要になってきます。
古いパソコンの場合は入っていない可能性もありますが、現在ではスマートフォンであればどの機種でもダウンロードをすることが可能ですので、パソコンがない場合はスマートフォンでダウンロードをしましょう。
印刷に関してはA4サイズで印刷できる設定になっていますので、自宅や社内にある印刷機にデータを送信すればそのまま印刷ができます。
自宅に印刷環境がない場合はコンビニの印刷機でも印刷をすることも可能です。
印刷ができない場合は担当の営業所に連絡をして紙の領収書を発行してもらうことも可能です。
まとめ
アート引越センターでは領収書の発行を電子領収書として発行をしてもらうことができます。
電子領収書であれば紛失のリスクも無く、いつでも印刷や転送ができるのでメリットが大きいです。
この記事の内容をまとめると
- アート引越センターでは支払い完了後、SMSで電子領収書のURLが送信される
- 指定のWebページから宛名や但書を自分で編集しPDFにてダウンロードすることができる
- webデータは1年間有効で、紛失時は担当の営業者に連絡をすれば再発行してもらえる
電子領収書は紙の領収書よりも便利で柔軟性もあるので自営業の方や会社に提出をする方にはオススメです。
引っ越しのためにある引越し業者に見積もりを取ったら73,300円でした。
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